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Senior Sachbearbeiter/in Immobilienbewirtschaftung 60% bis 100% (w/m/d)

Sie suchen eine Senior Position, in der Ihr Fachwissen geschätzt wird und Sie sich langfristig entwickeln können? In dieser vielseitigen Funktion in Kriens/Luzern erwarten Sie spannende Aufgaben rund um Mietliegenschaften und Stockwerkeigentum, moderne digitale Arbeitsprozesse sowie ein kleines eingespieltes Team mit kurzen Entscheidungswegen. Hier übernehmen Sie Verantwortung, bringen Ihre Stärken ein und gestalten den Arbeitsalltag aktiv mit.
Aufgaben
Verantwortung für die administrativen Abläufe rund um Mietliegenschaften und Stockwerkeigentum
Drehscheibe für Mieter, Eigentümer, Hauswarte, Handwerker, Behörden und weitere Anspruchsgruppen
Organisation von Mieterwechseln sowie Durchführung von Besichtigungen, Übergaben und Abnahmen
Erstellung und Bewirtschaftung von Mietverträgen, Vertragsänderungen und Objektdokumentationen
Unterstützung der Bewirtschafter bei der Betreuung des Immobilienportfolios
Mitwirkung bei Unterhaltsarbeiten, Renovationen und Sanierungsmassnahmen
Bearbeitung von Schadenmeldungen sowie Koordination der weiteren Schritte
Vorbereitung und Nachbearbeitung von Stockwerkeigentümerversammlungen
Mitarbeit bei Budgets, Kostenkontrollen sowie Betriebs und Nebenkostenabrechnungen
Unterstützung bei Liegenschaftsabschlüssen sowie im Mahn und Inkassowesen
Kontrolle und Verarbeitung von Kreditorenrechnungen
Sicherstellung eines reibungslosen administrativen Ablaufs innerhalb des Bewirtschaftungsteams
Profil
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ oder vergleichbare Ausbildung
Weiterbildung als Sachbearbeiter/in Immobilienbewirtschaftung oder Interesse, diese zu absolvieren
Erste Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion von Vorteil
Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
Gute Kenntnisse in Microsoft Office sowie Freude am Arbeiten mit modernen Bewirtschaftungs- und ERP-Systemen
Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift (Englisch kein Muss)
Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
Organisationstalent mit hoher Dienstleistungsorientierung
Teamorientierte Persönlichkeit mit gesundem Pragmatismus und Freude am Mitdenken
Führerausweis Kategorie B von Vorteil
Vorteile
Neu geschaffene Position mit Entwicklungsperspektive
Kleines Team mit kurzen Entscheidungswegen
Moderne und volldigitalisierte Arbeitsumgebung
Gleitende Arbeitszeiten
Kostenlose Parkplätze
Unterstützung bei Weiterbildungen
5 Wochen Ferien
Kaffee, Früchte, Gipfeli und weitere kleine Extras im Büro
Kontaktinformationen
Falls Sie weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -072026-1135655) haben, kontaktieren Sie bitte Dominique Szegö unter 058 233 46 79.
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