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Job-Angebot

Berufsbezeichnung

Chef Administration/Dir.Assistentin

Kategorie

Geschäftsleitung

Arbeitsort

Lugano

Land

Schweiz

Stelleneintritt

sofort

Anstellungsart

Jahresstelle

Das bieten wir

 
Wir suchen per sofort oder per Uebereinkunft eine Verantwortliche oder einen Verantwortlichen für die Administration  mit den Hauptaufgaben
FINANZBUCHHALTUNG, PERSONAL-ADMINISTRATION und DIREKTIONS-ASSISTENTIN 
Es handelt sich um eine Stelle von 60-100%, je nach Eignung mit Zusatzaufgaben im Back Office und am Front Office.   

Aufgaben

 

FINANZBUCHHALTUNG:
 Selbständige Führung der Finanzbuchhaltung (Bananas)
 Registrierung & Verbuchung der Rechnungen 
 Vorbereitung der Zwischen- und Jahresabschlüsse sowie der   Revisionen (IVA, AVS, FIBU)
 Kontrolle der Kommissisonsabrechrechnungen in Zu'Arbeit mit   dem Back-Office
 Zahlungswesen (Bank, Postcheck)
 Organisation, Führung und Kontrolle des Archivs
         
 PERSONAL-ADMINISTRATION:
 Organisation und Kontrolle der Arbeitspläne
 Verantwortung für alle Belange des Personalwesens 
 Ausarbeitung der Verträge, Erstellung der Lohnabrechnungen
 Kontakte mit der HOTELA und weiteren externen Stellen
 Ansprechstelle für Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen
 Selbständige Führung der Korrespondenz
 
 ASSISTENT/ASSISTENTIN DER DIREKTION: 
 Erledigung der Korrespondenz, selbständig und nach Vorgabe
 Bearbeitung von Spezialaufträgen
 Organisation der administrativen Abläufe mit dem FRONT-   DESK und dem BACK-OFFICE             

Anforderungen

Es handelt sich um eine ausgesprochene Vertrauensstelle mit einem vielseitigen und abwechslungsreichen Arbeitsfeld.  
Besonders wichtig sind Flexibilität, Sinn & Interesse für Gesamtzu-sammenhänge, eine rasche Auffassungsgabe und speditive Arbeitsweise, Selbständigkeit, Genauigkeit, ein hohes Verantwortungs-bewusstsein & Ordnungssinn.    

Sprachen

Italienisch und Deutsch in Wort & Schrift (Muttersprache Deutsch oder Italienisch)
Englisch- und Französisch-Kenntnisse sind von Vorteil.

Bruttolohn

Basis: CCNL

 

 

Ansprechperson

Charles J.P. Helbling 

Telefon

091 994 33 33 

eMail

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