Gruner Stucky SA
Collaborateur.trice Réception & Services Généraux à 50 %
Renens (VD) · VD
- Berufsfeld
- Administration, Sekretariat & Kundendienst · Empfang & Telefonzentrale
- Ausbildung
- Keine bestimmte Ausbildung
- Sprachkenntnisse
- Englisch · Französisch · Deutsch (von Vorteil)
- Lohn
- Geschätzt CHF 50’000–80’000 pro Jahr (100 %)
- Schätzung von jopp, nicht aus dem Inserat.
- Veröffentlicht am
- 18. September 2026
- Zuletzt gesehen
- 22. September 2026
Activités & responsabilités
Véritable point de contact de notre site de Renens, vous contribuez à offrir une expérience d'accueil professionnelle et chaleureuse à nos visiteurs, clients et collaborateurs. En étroite collaboration avec la Responsable Réception, vous participez au bon fonctionnement du site au travers d'activités administratives, organisationnelles et logistiques variées.Vous appréciez les journées variées, les contacts humains et les environnements où l'anticipation et le sens du service font la différence. Ce poste à 50 % annualisé requiert une présence fixe chaque mercredi ainsi qu'une certaine flexibilité afin d'assurer, selon les besoins, des remplacements planifiés ou ponctuels. Votre sens de l'organisation, votre esprit de collaboration et votre capacité à vous adapter contribueront à garantir la continuité et la qualité du service.
Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs, clients et partenaires
Gérer les tâches administratives courantes ainsi que la boîte e-mail de la réception
Suivre les badges d'accès, les envois et diverses commandes
Organiser les déplacements professionnels (transports, hôtels, locations de véhicules et visas)
Soutenir l'organisation interne et la gestion des salles de conférence
Participer à certaines activités de services généraux et au suivi des appartements de fonction
Garantir la transmission des informations et la continuité du service en collaboration avec la Responsable Réception Ce que vous apportez
Une expérience dans une fonction similaire (réception, assistanat, administration ou services généraux)
Un excellent sens de l'accueil et du service
Maîtrise du français ; excellentes connaissances de l'anglais ; l'allemand constitue un atout
Une personnalité dynamique, positive et orientée solutions
Un sens aigu de l'organisation, de la discrétion et des priorités
Un esprit d'équipe développé ainsi qu'une excellente capacité à communiquer et transmettre les informations