OK JOB SA
Koordinator für Vertrags- und Auftragsmanagement (50 %) – 3 Monate
Genève
- Berufsfeld
- Administration, Sekretariat & Kundendienst · Sachbearbeitung & kaufmännische Arbeit
- Ausbildung
- Keine bestimmte Ausbildung
- Sprachkenntnisse
- Englisch
- Lohn
- Geschätzt CHF 50’000–80’000 pro Jahr (100 %)
- Schätzung von jopp, nicht aus dem Inserat.
- Veröffentlicht am
- 21. September 2026
- Zuletzt gesehen
- 22. September 2026
Im Auftrag unseres Kunden suchen wir einenKoordinator für Vertrags- und Auftragsmanagement (50 %) – 3 Monate
Starke administrative und organisatorische Fähigkeiten mit hoher Genauigkeit und Liebe zum Detail.
Erfahrung mit SAP; oder starke Bereitschaft und Fähigkeit, neue ERP-Systeme und digitale Werkzeuge zu erlernen.
Gute IT-Kenntnisse und Sicherheit im Umgang mit verschiedenen Softwareanwendungen.
Vorherige Erfahrung im Einkauf/Beschaffung ist von Vorteil oder starkes Interesse daran, Verhandlungsfähigkeiten zu erlernen und zu entwickeln.
Professionelles Niveau in schriftlichem und gesprochenem Englisch.
Ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
Komfortables Arbeiten in einem internationalen und multikulturellen Umfeld.
Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten, Prioritäten zu organisieren, Fristen einzuhalten und Verantwortung für zugewiesene Aufgaben zu übernehmen.
Teamorientierte Denkweise und Fähigkeit zur effektiven Zusammenarbeit über verschiedene Funktionen hinweg.
Zuverlässige, proaktive und detailorientierte Fachkraft, die gerne in einem dynamischen Umfeld arbeitet. Wir suchen einen Koordinator für Vertrags- und Auftragsmanagement, der das Team verstärkt und eine Schlüsselrolle bei der reibungslosen Verwaltung von Verträgen, Aufträgen, Rechnungsstellung und Logistikaktivitäten im Zusammenhang mit unserem Service-, Software- und Ersatzteilgeschäft übernimmt.
In dieser Rolle arbeiten Sie eng mit internen Teams, Kunden und Lieferanten in einem internationalen und multikulturellen Umfeld zusammen. Sie sind verantwortlich dafür, dass administrative und operative Prozesse genau, effizient und termingerecht abgewickelt werden.
Hauptverantwortlichkeiten:
Verwaltung von Wartungsverträgen, einschließlich Vertragsverwaltung und jährlicher Rechnungsnachverfolgung.
Bearbeitung und Überwachung von SaaS-Verträgen und -Aufträgen, um eine genaue und termingerechte Verwaltung sicherzustellen.
Verwaltung von Customer Service (CS)-Aufträgen während des gesamten Auftragsprozesses.
Verwaltung von Enigma-Lizenzen, einschließlich Dongle-Austausch, Rückverfolgung von Rücksendungen und zugehöriger Rechnungsstellung.
Unterstützung bei Import-/Exportlogistik, konzerninternen Sendungen und Push-Kit-Aktivitäten.
Bearbeitung von direkten Ersatzteilaufträgen außerhalb des Customer Service-Prozesses.
Unterstützung der Test-Schnittstellen-Rechnungsstellung im Application Center und Bereitstellung der zugehörigen administrativen Unterstützung.