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Office & Finance Manager | Assistant(e) de la direction (80-100%)
Zürich
- Berufsfeld
- Finanzen, Buchhaltung & Treuhand · Buchhaltung & Rechnungswesen
- Ausbildung
- Berufslehre
- Sprachkenntnisse
- Deutsch
- Lohn
- Geschätzt CHF 70’000–100’000 pro Jahr (100 %)
- Schätzung von jopp, nicht aus dem Inserat.
- Veröffentlicht am
- 21. September 2026
- Zuletzt gesehen
- 22. September 2026
Vous vous sentez à l’aise tant dans la finance et la comptabilité que dans la gestion de bureau ? Vous appréciez un rôle central et responsable avec un contact direct avec la direction et souhaitez faire bouger les choses durablement dans une entreprise établie ?
HTR AG est une entreprise d’ingénierie et de conseil prospère depuis plus de 30 ans dans le domaine de la technique du bâtiment (CVC). Avec son équipe expérimentée, elle accompagne des projets de construction exigeants de la première idée jusqu’à la réalisation réussie. Pour le site d’entreprise moderne au cœur de la ville de Zurich, nous recherchons pour le compte exclusif de HTR AG une personnalité engagée et polyvalente en tant qu’Office & Finance Manager | Assistant(e) de la direction.
Dans ce poste clé, vous assumez la responsabilité de la gestion de bureau et veillez à ce que les processus administratifs, financiers et personnels se déroulent de manière efficace et professionnelle. En même temps, vous soutenez la direction dans les opérations quotidiennes et apportez une contribution importante au succès durable de l’entreprise.Vos tâches
Responsabilité de la gestion des débiteurs et créanciers
Responsabilité des paiements ainsi que de la gestion de trésorerie
Coordination et surveillance des processus financiers
Soutien à la direction sur les thèmes du budget, des finances et du contrôle de gestion
Préparation de tous les documents comptables jusqu’à la clôture annuelle
Assistance et soutien de la direction dans les affaires organisationnelles et administratives
Planification des rendez-vous ainsi que préparation et suivi des réunions
Soutien de l’équipe projet dans les tâches administratives et organisationnelles
Responsabilité de l’accueil et du standard téléphonique
Rédaction, traitement et correction de la correspondance, des documentations et des procès-verbaux
Gestion de l’administration du personnel de l’entrée à la sortie
Responsabilité de la paie incluant la gestion des salaires, des congés et absences ainsi que des contratsNos exigences
Formation commerciale achevée ou qualification comparable
Expérience en finance et comptabilité (débiteurs, créanciers, paiements et idéalement gestion de trésorerie)
Connaissances et expérience en administration du personnel ainsi que dans le domaine des ressources humaines sont un avantage
Vous avez le sens des chiffres, travaillez de manière analytique et précise et gardez une vue d’ensemble même dans les situations stressantes
Maîtrise assurée de MS Office
Grand sens de l’organisation, sens des responsabilités et méthode de travail autonome
Très bonnes connaissances de l’allemand à l’oral et à l’écrit
Discrétion, initiative personnelle ainsi qu’une attitude professionnelle et engageanteVos perspectives
Un poste clé polyvalent avec une grande autonomie et un échange direct avec la direction
Une entreprise établie et prospère avec plus de 30 ans d’expérience dans la technique du bâtiment
Un domaine d’activité varié avec des responsabilités dans les domaines Finance, RH et gestion de bureau
Des voies de décision courtes, des hiérarchies plates et un environnement de travail collégial
Des locaux de bureau modernes et très attractifs dans un emplacement de premier choix au cœur de la ville de Zurich
Une semaine de 40 heures pour un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée
Une prévoyance professionnelle saine pour votre sécurité financière
Des événements réguliers pour le plaisir et l’esprit d’équipe