Gemeinde Gerlafingen
Schulsekretär/in 70 %
Gerlafingen · SO
- Berufsfeld
- Administration, Sekretariat & Kundendienst · Assistenz & Sekretariat
- Ausbildung
- Berufslehre
- Erfahrung
- 2 bis 5 Jahre
- Sprachkenntnisse
- Deutsch
- Lohn
- Geschätzt CHF 60’000–90’000 pro Jahr (100 %)
- Schätzung von jopp, nicht aus dem Inserat.
- Veröffentlicht am
- 22. September 2026
- Zuletzt gesehen
- 23. September 2026
Die Schule Gerlafingen ist eine Schule im Kanton Solothurn mit rund 780 Schülerinnen und Schülern und etwa 120 Lehrpersonen vom Kindergarten bis zur Oberstufe sowie der Musikschule. Die Schule ist geprägt und bereichert durch ihre multikulturelle Schülerschaft. Die Lehrpersonen arbeiten in selbstgesteuerten Teams, die jeweils für 2 bis 5 Klassen zuständig sind, eng zusammen. Zur Schule gehört auch die Pergola, in der Angebote wie Kita, Tagesschule, Spielgruppe und Mittagstisch unter einem Dach vereint sind. Die Schule wird von einem Schulleitungsteam bestehend aus vier Schulleitungspersonen und einem Hauptschulleiter mit Unterstützung durch ein vollamtliches Sekretariat bestehend aus drei Personen geführt und ist eine Abteilung der Einwohnergemeinde Gerlafingen. Infolge Pensionierung der bisherigen Stelleninhaberin suchen wir per 1. März 2027 oder nach Vereinbarung zur Ergänzung unseres Teams einen/eine
Ihre Aufgaben: Erledigung sämtlicher Schuladministration inkl. Telefon- und Schalterdienst, Postein- sowie -ausgang Allgemeine Korrespondenz inkl. Serienbriefe (Schuleintritt, Klassenzuteilungen, Anmeldung Kindergarten etc.) Sekretariatsführung der kommunalen Aufsichtsbehörde inkl. Sitzungsvorbereitung, Protokollführung und Korrespondenz Administrative Unterstützung der Schulleitung Allgemeine Sekretariatsarbeiten Bereich «Schüler» Organisation des Schulgesundheitsdienstes Öffentlichkeitsarbeit (Datenpflege Webseite, Elterninformation etc.) Gegenseitige Stellvertretung im Schulsekretariat Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung fundierte und mehrjährige Berufspraxis in der Sekretariatsführung Vertiefte Anwenderkenntnisse der MS-Office-Programme Stilsichere Anwendung der deutschen Sprache Dienstleistungsorientierte, selbstständige und teamfähige Persönlichkeit Eigeninitiative und Organisationstalent Diskrete, exakte und zuverlässige Arbeitsweise Rasche Auffassungsgabe Wir bieten: Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem lebhaften Umfeld Selbstständiges Arbeiten in einem aufgestellten und engagierten Team Zeitgemässe Anstellungs- und Besoldungsbedingungen Das Schulsekretariat gibt Ihnen unter der Telefonnummer 032 674 44 63 gerne Auskunft zur ausgeschriebenen Stelle und ist bei Fragen für Sie da. Konnten wir Ihr Interesse wecken und erfüllen Sie das Anforderungsprofil? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis spätestens 23. Oktober 2026 über den Button «Bewerben» auf jobs.ch: https://www.jobs.ch/de/stellenangebote/?jobid=4725ed58-dd78-480f-b5b8-67dbe4b50e62&term= . Es werden ausschliesslich Online-Bewerbungen berücksichtigt. Möchten Sie mehr über die Gemeinde Gerlafingen erfahren? Besuchen Sie unsere Website: www.gerlafingen.ch