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  2. Office Manager | Assistenz Geschäftsleitung

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Re-Life AG

Office Manager / HR (80 100%)

Basel · BS

Vor Ort100 %BerufserfahrenDeutsch
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Veröffentlicht am
21. August 2026
Zuletzt gesehen
25. September 2026

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16.08.2026

Office Manager / HR (80?100%)
Basel

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Office Manager / HR (80?100%)

Ihre Aufgaben
• Personaladministration, Verträge, Zeiterfassung sowie Unterstützung bei Rekrutierung und Onboarding
• Rechnungsprüfung sowie Vorbereitung von Zahlungsläufen
• Pflege von Unternehmensdokumenten, Vorlagen und administrativen Prozessen
• Organisation von Terminen, Sitzungen und Projekten
• Kommunikation mit Behörden, Versicherungen und Dienstleistern
• Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
Was Sie mitbringen
• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Backoffice oder Office Management
• Idealerweise Kenntnisse in HR und/oder Buchhaltung
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Organisationstalent, Eigeninitiative und Humor
Was Sie bei uns erwartet
Wir sind kein Grosskonzern. Wir sind ein Start-up. Kein Tag ist wie der andere. Es kann vorkommen, dass Sie am Vormittag einen Arbeitsvertrag vorbereiten, am Nachmittag eine internationale Lieferung koordinieren und am Abend gemeinsam mit dem Team das Lager umräumen oder einen LKW entladen. Wir helfen uns gegenseitig – unabhängig von Funktion oder Titel.
Wir suchen deshalb keine Person, die nur ihren Aufgabenbereich verwaltet, sondern jemanden, der gerne mitdenkt, Verantwortung übernimmt und dort unterstützt, wo Hilfe gerade gebraucht wird.
Ganz ehrlich …
Wir sind nicht perfekt.
Wir bauen gerade etwas auf.
Manchmal ist es hektisch.
Manchmal müssen alle mit anpacken.
Manchmal wird auch diskutiert.
Aber wir sind ehrlich zueinander.
Und am Ende des Tages ziehen wir alle am selben Strang.
Lernen wir uns kennen.
Schicken Sie uns einfach Ihren Lebenslauf und Ihre Arbeitszeugnisse an:
Bitte verzichten Sie auf klassische Bewerbungsschreiben. Wir suchen Menschen – keine perfekten Bewerbungsunterlagen.
Arbeitsort: Basel