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Wir bei OmniWatt entwickeln erneuerbare Energielösungen für die ganze Schweiz – von Photovoltaik über Batteriespeicher bis Wärmepumpe, ergänzt durch zwei Tochtergesellschaften im Elektrobereich. Wir sind Teil der Swiss Solar Group und bewegen uns mit Scale-up-Tempo: schnell wachsend, viel in Bewegung, kurze Wege, viel Gestaltungsraum. Wir suchen jemanden, der unser Backoffice nicht einfach verwaltet, sondern es mit Herz, Drive und Kopf voranbringt – und ständig fragt: Wie machen wir das schlauer?

Aufgaben

Office Management und Backoffice koordinieren, damit Dokumente, Ablage, Büromaterial, Räume und administrative Themen gut organisiert sind.

HR-Administration betreuen, inklusive Arbeitsverträge, Personaldaten, Onboarding, Offboarding, Abwesenheiten und Vorbereitung der relevanten Informationen für die Lohnabrechnung.

Interne und externe Anfragen koordinieren, Anliegen aufnehmen, an die richtigen Personen weiterleiten und deren Bearbeitung nachverfolgen.

Fuhrpark, IT und Equipment verwalten, inklusive Dokumentation, Wartung, Bestellungen sowie Ausgabe und Rückgabe von Arbeitsmaterial.

Administrative Prozesse verbessern und digitalisieren, Optimierungspotenziale identifizieren und digitale sowie KI-Tools zur Effizienzsteigerung einsetzen.

Qualifikation

• Einige Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Office-/HR-Funktion, idealerweise in einem dynamischen und schnell wachsenden Umfeld. Grundlage ist eine kaufmännische oder vergleichbare administrative Ausbildung.

• Sehr strukturierte, organisierte und detailorientierte Arbeitsweise – auch bei hohem Tempo den Überblick behalten.

• Vertrauenswürdiger und diskreter Umgang mit Personal- und Lohndaten.

• KI- und Verbesserungs-Mindset: Prozesse hinterfragen, KI-Tools aktiv nutzen und kontinuierlich nach effizienteren Lösungen suchen.

• Eigeninitiative und Hands-on-Mentalität: selbstständig mitdenken, anpacken und Aufgaben zuverlässig zu Ende bringen.

• Sprachen: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Sprachen wie Polnisch, Italienisch oder Spanisch sind im internationalen Umfeld ein Plus.

• Sicherer Umgang mit digitalen Tools, insbesondere MS Office; Erfahrung mit Dynamics / Continia ist von Vorteil.

Benefits

1 Tag Homeoffice pro Woche für mehr Flexibilität im Arbeitsalltag

Innovatives und dynamisches Arbeitsumfeld mit viel Raum für eigene Ideen und Verbesserungen

Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten durch Trainings und Learning-on-the-Job

Direkte Zusammenarbeit mit dem CEO und kurze Entscheidungswege

Viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum in einem wachsenden Unternehmen

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