Stellen

Die Universität St.Gallen sucht eine/n Event- und Programm-Manager/in in St. Gallen für das Events Office. Die Rolle umfasst die Koordination von Veranstaltungen und Öffentlichen Vorlesungen sowie die Weiterentwicklung des Eventmanagements an der Universität.

Aufgaben

• Veranstaltungen planen, koordinieren und interne sowie externe Veranstaltende beraten
• Eventanfragen auf Machbarkeit prüfen und Anfragen-, Angebots- und Kapazitätenmanagement koordinieren
• Ausgewählte Eventprojekte und situative Anlässe von der Idee bis zur Nachbereitung koordinieren
• Öffentliche Vorlesungen planen, koordinieren und realisieren
• Programmübersichten des Öffentlichen Programms konzipieren und deren Print- und Online-Umsetzung sicherstellen
• Event-Tools und Veranstaltungskalender betreuen sowie Budgets bewirtschaften und Veranstaltungen evaluieren

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische oder Eventmanagement-Ausbildung (EFZ, HF, Bachelor) oder gleichwertige Qualifikation
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Event- oder Projektmanagement
• Fundierte Kenntnisse in Eventplanung sowie Kapazitäts- und Ressourcenkoordination
• Erfahrung im Budget- und Finanzmanagement von Veranstaltungen
• Kenntnisse in Evaluationsmethoden und Berichtswesen
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Outlook und Teams
• Stilsichere Kommunikation auf Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse

Von Vorteil

• Weiterbildung im Event- oder Projektmanagement, z. B. eidg. Fachausweis, CAS oder Projektmanagement-Zertifizierung
• Berufserfahrung im Hochschul- oder Non-Profit-Umfeld
• Kenntnisse in Typo3 oder vergleichbaren Content-Management-Systemen

Von jopp aus dem Inserat zusammengefasst. Massgebend ist das Originalinserat.