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Bien plus qu’un stage. Un chemin de reconversion et de transformation professionnelle. Une impulsion pour évoluer, transmettre et grandir.

Vous êtes passionné·e par les ressources humaines, la gestion de projets humains, et l’accompagnement de profils en formation, en reconversion ou en insertion professionnelle ?

Chez gaea21, le département administration de gaea21 assure le bon fonctionnement de toute l’association. Il vous offre la possibilité de développer et d’acquérir des compétences grâce à une expérience concrète dans votre domaine d'étude via des méthodes et outils de travail professionnalisants, pour vous permettre d’augmenter votre efficacité et vos compétences.

Vos missions

Après une période de post-formation sur nos outils de travail, vous intégrez le Pôle Coaching de gaea21

Vous aurez pour mission : D’accompagner à la gestion de carrière les collaborateur.trice.s de la structure

Analyser les besoins CV et LM : Identification et mise en œuvre de plan de développement des compétences, analyse des compétences, évaluation des besoins, réalisation des bilans de compétences, accompagnement dans le cadre de la réalisation de projet professionnel.

Appliquer les techniques de recherche active d’emploi : Maintien d’une veille sur les techniques de recherche, conseil sur l'ensemble du processus, aide à la restructuration, création et rédaction de CV ou de lettre de motivation (classique, visuel ou innovant), adaptation du CV ou de la LM à la cible, formation et initiation au réseautage professionnel.

Préparer aux entretiens de recrutement : Initiation et formation aux techniques comportementales et de communication, préparation au pitch de présentation, aux techniques de présentation (présentiel ou à distance) et aux règles d'entreprises.

Collaborer avec différents pôles RH: Échange avec le Pôle Administration sur le suivi administratif des équipes, le Pôle Formation sur les besoins en formation, et le Pôle Projets sur le suivi des projets et les compétences des collaborateur.trice.s

Chez gaea21, votre mission sera bien plus qu’une simple ligne sur un CV.

C’est un espace d’expression, de responsabilité et de transformation, où vos compétences prennent sens, vos idées s’incarnent, et votre propre trajectoire s’épanouit.

Que vous soyez en stage classique ou engagé·e dans un parcours de reconversion ou d’insertion professionnelle, cette expérience vous permettra d’explorer en profondeur les enjeux humains des organisations, de développer vos talents et d’apporter une réelle valeur ajoutée à des projets à impact.

Vous ne venez pas ici pour simplement « aider » — vous devenez un·e acteur·rice engagé·e du développement humain, en soutenant l’évolution des autres tout en consolidant la vôtre.

Vos compétences

Formation dans le domaine du Coaching, des Ressources Humaines, gestion des administrations, sciences humaines ou sociales ou écoles de commerce

Maîtrise des outils de bureautique, une expérience sur les Workspace de Google est un plus : Google Drive, Google sheet et Google doc

Bon sens de l’écoute et d’analyse, persuasif et diplomate, aimant le travail en équipe

Bonne communication écrite et orale (français B2/C1 minimum)

Aisance en télétravail

Avantages

🎯 Formation appliquée en gestion RH

🔍 Formation au recrutement et à l’intégration des équipes RH et coaching

📚 Encadrement pédagogique + validation de compétences RH

🌱 Coaching carrière (bilan, Ikigai, plan de formation)

💻 Télétravail structuré via Google Suite, Notion, Trello

📄 Attestation de stage + certificat de compétences acquises

🌍 Intégration dans le réseau alumni gaea21 (3000+)

🌿 Contribution réelle à l’impact durable et à l’efficacité organisationnelle

📌 Modalités du poste :

Début du stage ou mission : immédiatement ou à convenir

Durée du stage ou mission : 3 mois min. à 6 mois (temps plein ou partiel)

Taux d'activité : min. 20%

Travail à distance (télétravail)

Stage ou mission bénévole dans le cadre d’un parcours de formation, de professionnalisation ou d’insertion/reconversion

Horaires à définir ; min. 2 réunions hebdomadaires (via Teams) obligatoires

Le stage ou mission n’est pas rémunéré mais nous attestons les compétences professionnelles développées et vous délivrons un certificat par compétence acquise

gaea21 propose un modèle de coaching carrière qui s’articule autour des axes suivants:

Bilan, identification de compétences

Mise en place d’un plan de carrière et accompagnement de carrière

Mise en place d’un plan de formation dans le cadre d’un stage

Ce modèle se base sur le principe de la méthode japonaise Ikigai et permet à chacun.e d’optimiser ses compétences et ses savoirs en les intégrant à sa mission et à son choix de carrière.

Nous vous offrons également:

Une formation appliquée en gestion de projets et management durable si vous le souhaitez (vous êtes formé.e sur l’utilisation de la suite Google et renforcement de l’utilisation des tableurs excel/Google Sheet et gantt)

Un poste à responsabilité avec une large autonomie

Un travail dans une équipe dynamique et pluridisciplinaire

La mesure et la réduction de votre empreinte écologique grâce à votre participation au staff sustainability program

gaea21 est un think tank, un centre de recherches appliquées en économie circulaire et économie verte, un organisme de post-formation, une interface et une plateforme de facilitation et de compétences pluridisciplinaires qui crée des passerelles entre individus, entreprises privées, administrations. gaea21 développe des programmes sur mesure et des outils concrets et innovants articulés autour de la production et de la consommation responsable. Ces programmes ont pour impact de stimuler le changement de comportement des 3 acteurs précités. En ce sens, l’action de gaea21 est une mise en œuvre et une application de l’Agenda 21, signé par la Confédération helvétique. gaea21 est aussi, fondamentalement un organisme de post-formation et une plateforme d’insertion et de réinsertion professionnelle. Notre taux d’insertion et de réinsertion se maintient entre 94% et 97% depuis 2007 pour plus de 1250 personnes passées dans notre organisation.