Stellen

Wir sind ein Bauunternehmen in Basel und suchen eine starke, zuverlässige Persönlichkeit für unser Büro, die Verantwortung übernimmt, mitdenkt und auch in hektischen Situationen den Überblick behält.

Uns ist nicht nur wichtig, was auf deinem Lebenslauf steht. Wir suchen eine beruflich erfahrene und gefestigte Persönlichkeit mit gesundem Menschenverstand, Eigeninitiative und einem hohen Verantwortungsbewusstsein.

Die Stelle ist zwischen 80 und 100 % möglich und wird vollständig vor Ort in Basel ausgeübt.

Aufgaben

Du bist eine zentrale Anlaufstelle in unserem Büro und unterstützt die Geschäftsleitung sowie unsere Projekt- und Bauleitung im täglichen Geschäft.

Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem:

Organisation und Koordination des Büroalltags

Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung

Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und allgemeiner Korrespondenz

Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Aufgaben und offenen Punkten

Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten, Listen und Unterlagen

Unterstützung bei Rechnungen, Offerten und weiteren kaufmännischen Arbeiten

Kommunikation mit Kunden, Unternehmern, Lieferanten und Mitarbeitenden

Selbstständiges Erkennen und Lösen von organisatorischen Problemen

Mitdenken bei internen Abläufen und aktive Unterstützung dabei, diese effizienter zu gestalten

Wir suchen ausdrücklich jemanden, der nicht nur Aufgaben abarbeitet, sondern erkennt, was als Nächstes gemacht werden muss.

Qualifikation

Für diese Position sind uns Persönlichkeit, Arbeitsweise und Verlässlichkeit besonders wichtig.

Du passt zu uns, wenn du:

bereits mehrere Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich mitbringst

sehr zuverlässig und verantwortungsbewusst arbeitest

logisch denkst und Zusammenhänge schnell erkennst

selbstständig mitdenkst und nicht für jeden nächsten Schritt eine Anweisung benötigst

gut organisieren und Prioritäten setzen kannst

auch bei mehreren parallelen Themen ruhig und strukturiert bleibst

verbindlich und professionell mit Kunden, Mitarbeitenden und Geschäftspartnern kommunizierst

sicher mit den üblichen digitalen Büroanwendungen umgehen kannst

sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift beherrschst

gerne Verantwortung übernimmst und langfristig Teil eines Unternehmens werden möchtest

100 % Verlässlichkeit ist für uns bei dieser Position eine Grundvoraussetzung.

Benefits

Wir bieten dir:

eine verantwortungsvolle und vielseitige Position

direkten Kontakt zur Geschäftsleitung

viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum

kurze Entscheidungswege

einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Bauunternehmen

ein Pensum zwischen 80 und 100 %

einen festen Arbeitsplatz vor Ort in Basel

die Möglichkeit, dich langfristig zu einer wichtigen Schlüsselperson im Unternehmen zu entwickeln

Wir suchen keinen klassischen Sachbearbeiter, der lediglich seine Aufgabenliste abarbeitet.

Wir suchen eine Persönlichkeit, auf die wir uns verlassen können, die mitdenkt, Verantwortung übernimmt und mit uns gemeinsam dafür sorgt, dass im Hintergrund alles funktioniert.

Wenn du dich darin wiedererkennst, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.
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