World Winter Games Switzerland 2029
PROJECT & EXECUTIVE COORDINATOR EVENT 70 - 80%
Chur · GR
- Berufsfeld
- Management & Geschäftsführung
- Start
- Nach Vereinbarung
- Ausbildung
- Berufslehre
- Erfahrung
- 2 bis 5 Jahre
- Sprachkenntnisse
- Deutsch · Englisch · Französisch
- Lohn
- Geschätzt CHF 60’000–90’000 pro Jahr (100 %)
- Schätzung von jopp, nicht aus dem Inserat.
- Erstmals gesehen
- 27. September 2026
- Zuletzt gesehen
- 27. September 2026
Wir suchen dich!
Steht für dich der Mensch im Zentrum? Bist du eine erfahrene Führungspersönlichkeit, die einen etwas anderen Job sucht? Hast du Eventblut in den Adern? Dann bist du bei uns richtig.
2029 führt die Schweiz die Special Olympics World Winter Games durch. Diese finden alle vier Jahre statt und sind mit rund 2 500 Teilnehmenden weltweit der zweitgrösste Multisport-Winteranlass. In neun Sportarten messen sich Menschen mit kognitiver Beeinträchtigung während 9 Tagen an drei Standorten in Graubünden.
Für die World Winter Games Switzerland 2029 wurde ein gemeinnütziger Verein mit Sitz in Chur gegründet, welcher mit seiner rollenbasierenden Organisationsform für die Umsetzung der National Winter Games 2028 und der World Winter Games 2029 verantwortlich ist. Für das Gelingen suchen wir aktuell die passende Person für folgende Stelle:
PROJECT & EXECUTIVE COORDINATOR EVENT 70-80%
Arbeitsort Chur, Zürich, hybrid
Eintritt nach Vereinbarung, befristete Anstellung bis 30. Juni 2029
Deine Aufgaben
Zentrale Führung und Koordination sowie Terminplanung für das Generalsekretariat und die Gesamtorganisation
Steuerung komplexer Abläufe sowie Vernetzung notwendiger Anspruchsgruppen (Leitzentrale)
Sicherstellung und Einhaltung wichtiger Fristen und Meilensteine
Nachverfolgung von Aufgaben, Entscheiden und Deadlines sowie frühzeitiges Aufzeigen von Handlungsbedarf
Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings und Entscheidungsgrundlagen
Sicherstellung und Steuerung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen den Bereichen und relevanten Stakeholdern
Führung und Pflege zentraler Planungs-, Termin- und Organisationsinstrumente
Koordination und Planung organisationsweite Termine, Sitzungen und Workshops
Bindeglied nationaler und internationaler Partnerorganisationen bei administrativen Anliegen der Organisation
Pflege und Weiterentwicklung zentraler Organisationsdokumente, Ablagestrukturen
Unterstützung im Bewerbungsmanagement sowie bei Rekrutierungsprozessen
Dein Profil
Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung
Weiterbildung im Bereich Betriebswirtschaft, Projektleitung, Eventmanagement oder Projektkoordination
Mehrjährige Erfahrung in Koordination und Projektorganisation. Vorteilhaft in einer Non-Profit-Organisation oder im Eventumfeld
Sehr gute Kenntnisse der gesamten Microsoft-365-Anwendungspalette
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Gute mündliche Sprachkenntnisse in Französisch, jede weitere Sprache ist ein Plus
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte, selbständige und vorausschauende Arbeitsweise
Ausgezeichnete Fähigkeiten Prioritäten zu setzen, frühzeitiges Erkennen von Handlungsbedarf sowie freundliche Hartnäckigkeit
Vernetzte und lösungsorientierte Denkweise sowie Troubleshooting-Kompetenz, um Herausforderungen pragmatisch und effizient zu meistern
Hohe Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
Teamorientierte Persönlichkeit mit einer ausgeprägten Dienstleistungsmentalität sowie Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit mit verschiedenen Anspruchsgruppen und Menschen
Warum wir?
Die einmalige Chance, einen internationalen Grossanlass von der Planung bis zur Durchführung aktiv mitzugestalten
Du arbeitest in einem engagierten Team mit kurzen Entscheidungswegen und erhältst die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und die Organisation nachhaltig mitzugestalten
Die Möglichkeit bereichsübergreifend mit unterschiedlichsten Fachpersonen zusammenzuarbeiten
Eine abwechslungsreiches und dynamisches Arbeitsumfeld mit vielfältigen Aufgaben
Eine sinnstiftende Tätigkeit mit sichtbarer Wirkung
Viel Eigenverantwortung sowie Raum für Ideen und Verbesserungen
Flexible Arbeitsformen und zeitgemässe Anstellungsbedingungen
Ein motiviertes und engagiertes Team mit kurzen Entscheidungswegen
Kontaktinformation
Warum du dich bewerben solltest :
Bei uns zählen Menschen, ihre Ideen, Persönlichkeit und Leidenschaft. Wenn du Freude daran hast, Menschen zu verbinden, Vielfalt wertschätzt und mit uns gemeinsam diese Reise mitgehen willst – dann freuen wir uns dich kennenzulernen!
Für Fragen steht dir Beat Ritschard, Generalsekretär (beat.ritschard@switzerland2029.org) gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung bis spätestens am 25. September 2026. Verwende bitte dabei unser digitales Bewerbungsformular "Auf diese Stelle bewerben".