Stellen

Die Universität St.Gallen sucht für ihr Events Office in St. Gallen eine Person für die Planung und Koordination von Veranstaltungen. Die Rolle umfasst Universitätsanlässe, Öffentliche Vorlesungen und das Öffentliche Programm.

Aufgaben

• Veranstaltungen planen und interne sowie externe Veranstaltende beraten
• Eventanfragen beurteilen und Anfragen-, Angebots- und Kapazitätenmanagement koordinieren
• Ausgewählte Eventprojekte von der Idee bis zur Nachbereitung koordinieren
• Öffentliche Vorlesungen planen, koordinieren und realisieren
• Programmübersichten des Öffentlichen Programms für Print und Online koordinieren
• Event-Tools, Veranstaltungskalender, Ressourcen, Budgets und administrative Abwicklung betreuen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Eventmanagement (EFZ, HF, Bachelor) oder gleichwertige Qualifikation
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Event- oder Projektmanagement
• Fundierte Kenntnisse in Eventplanung sowie Kapazitäts- und Ressourcenkoordination
• Erfahrung im Budget- und Finanzmanagement von Veranstaltungen
• Kenntnisse in Evaluationsmethoden und Berichtswesen
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Outlook und Teams
• Stilsichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse

Von Vorteil

• Weiterbildung im Event- oder Projektmanagement
• Berufserfahrung im Hochschul- oder Non-Profit-Umfeld
• Kenntnisse in Typo3 oder vergleichbaren Content-Management-Systemen

Von jopp aus dem Inserat zusammengefasst. Massgebend ist das Originalinserat.