Stellen

Die Universität St.Gallen sucht in St. Gallen eine Person für das Events Office. Die Rolle umfasst die Koordination von Veranstaltungen und des Öffentlichen Programms sowie die Weiterentwicklung von Eventmanagement und -prozessen.

Aufgaben

• Veranstaltungen planen und interne sowie externe Veranstaltende beraten
• Eventanfragen beurteilen und Anfragen-, Angebots- und Kapazitätenmanagement koordinieren
• Ausgewählte Eventprojekte und situative Anlässe von der Idee bis zur Nachbereitung koordinieren
• Öffentliche Vorlesungen planen und realisieren sowie Programmübersichten erstellen
• Event-Tools und Veranstaltungskalender betreuen und Eventprozesse digitalisieren
• Budgets und Ressourcen bewirtschaften, Rechnungen abwickeln und Veranstaltungen evaluieren

Anforderungen

• Kaufmännische oder Eventmanagement-Ausbildung (EFZ, HF, Bachelor) oder gleichwertige Qualifikation
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Event- oder Projektmanagement
• Fundierte Kenntnisse in Eventplanung sowie Kapazitäts- und Ressourcenkoordination
• Erfahrung im Budget- und Finanzmanagement von Veranstaltungen
• Kenntnisse in Evaluationsmethoden und Berichtswesen
• Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit Eventplanungs- und Raumbuchungstools
• Stilsichere Kommunikation in Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse

Von Vorteil

• Weiterbildung im Event- oder Projektmanagement
• Berufserfahrung im Hochschul- oder Non-Profit-Umfeld
• Kenntnisse in Typo3 oder vergleichbaren Content-Management-Systemen

Von jopp aus dem Inserat zusammengefasst. Massgebend ist das Originalinserat.