Stellen

Die Universität St.Gallen sucht für ihr Events Office in St. Gallen eine Person für die Planung und Koordination von Universitätsveranstaltungen. Die Rolle umfasst auch die Öffentlichen Vorlesungen und die Weiterentwicklung des Eventmanagements.

Aufgaben

• Veranstaltungen planen und interne sowie externe Veranstaltende beraten
• Eventanfragen, Machbarkeit, Angebote und Kapazitäten koordinieren
• Ausgewählte Eventprojekte und situative Anlässe von der Idee bis zur Nachbereitung koordinieren
• Öffentliche Vorlesungen sowie Programmübersichten des Öffentlichen Programms realisieren
• Event-Tools und Veranstaltungskalender betreuen sowie Eventprozesse digitalisieren
• Ressourcen und Budgets bewirtschaften, Rechnungen abwickeln und Veranstaltungen evaluieren

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische oder Eventmanagement-Ausbildung (EFZ, HF, Bachelor) oder gleichwertige Qualifikation
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Event- oder Projektmanagement
• Fundierte Kenntnisse in Eventplanung sowie Kapazitäts- und Ressourcenkoordination
• Erfahrung im Budget- und Finanzmanagement von Veranstaltungen
• Kenntnisse in Evaluationsmethoden und Berichtswesen sowie Erfahrung mit Eventplanungs- und Raumbuchungstools
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Outlook und Teams
• Stilsichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse

Von Vorteil

• Weiterbildung im Event- oder Projektmanagement, z. B. eidg. Fachausweis, CAS oder Projektmanagement-Zertifizierung
• Erfahrung im Hochschul- oder Non-Profit-Umfeld
• Kenntnisse in Typo3 oder vergleichbaren Content-Management-Systemen

Von jopp aus dem Inserat zusammengefasst. Massgebend ist das Originalinserat.