Adent Cliniques Dentaires SA
Zahnmedizinische/r Assistent/in für Empfang und Verwaltung 100% m/w
Lausanne · VD
100 %Festanstellung
- Veröffentlicht am
- 28. August 2026
- Zuletzt gesehen
- 19. September 2026
Allgemeine Informationen
Für unsere Zahnarztpraxis im Herzen von Lausanne, in Saint-François, suchen wir eine/n Zahnmedizinische/n Assistent/in – Empfang & Verwaltungsmanagement zur Verstärkung unseres Teams.
Zahnmedizinische/r Assistent/in für Empfang und Verwaltung 100% m/w
Lausanne Festanstellung
AUFGABEN
Ihre zwei Hauptaufgaben
- Empfangsmanagement und Patientenbetreuung
Empfangsmanagement und Begrüßung der Patienten
Telefonmanagement und Bearbeitung von Patientenanfragen
Verwaltung und Optimierung des Terminkalenders
Planung und Koordination der Behandlungen
Verfolgung von Kostenvoranschlägen und Behandlungsplänen
Organisation der Termine und administrative Patientenbetreuung
Weiterleitung und Koordination der Informationen mit dem zahnmedizinischen Team - Administrative Praxisverwaltung
Rechnungsstellung und administrative Aktenführung
Verwaltung und Nachverfolgung von Patientenrückrufen
Verwaltung der MediData/Médident-Akten
Bearbeitung und Nachverfolgung von Versicherungsanfragen
Verwaltung verschiedener administrativer Korrespondenzen
Nachverfolgung laufender Akten und administrativer Aufgaben für den reibungslosen Praxisbetrieb
PROFIL
Wir suchen vor allem eine freundliche, aufmerksame und organisierte Person, die den Kontakt mit Patienten schätzt und klar sowie professionell kommunizieren kann.
Sie verfügen zwingend über:
ein EFZ als Zahnmedizinische/r Assistent/in oder eine anerkannte Gleichwertigkeit;
mindestens 3 Jahre Erfahrung in der administrativen Praxisverwaltung einer Zahnarztpraxis;
ausgezeichnete Französischkenntnisse in Wort und Schrift;
gute Organisations-, Priorisierungs- und Aktenverfolgungsfähigkeiten;
ausgeprägte soziale Kompetenz sowie ein echtes Gespür für Empfang und Service.
Englischkenntnisse sind ein echter Vorteil.
Kenntnisse und Beherrschung der Software Zawin sind ebenfalls ein wichtiger Vorteil für diese Position.
Ihre Bewerbung
Damit wir Ihre Bewerbung bearbeiten und den Rekrutierungsprozess fortsetzen können, bitten wir Sie, unbedingt folgende Unterlagen beizufügen:
Ihren Lebenslauf;
eine Kopie Ihres EFZ als Zahnmedizinische/r Assistent/in oder Ihrer Gleichwertigkeit;
Ihre Arbeitszeugnisse
UNSER ANGEBOT
Wir sind überzeugt, dass das Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden ein Hauptfaktor für unseren Erfolg ist. Deshalb bieten wir unseren Mitarbeitenden:
ein modernes Arbeitsumfeld mit hochmodernen Geräten,
attraktive Anstellungsbedingungen in jungen und dynamischen Teams,
eine persönliche und regelmässige Betreuung sowie
konstruktiven Austausch zwischen allen verschiedenen Berufen unserer Kliniken.
Wir bieten zudem interne und externe Weiterbildungen an, die es unseren Mitarbeitenden ermöglichen, ihre technischen und methodischen Kompetenzen zu erhalten und zu verbessern.
Ihre Bewerbung wird bearbeitet von:
Judith Rohrbasser
Talent Acquisition Partner
Tel. +41 58 590 92 51