Motivationsschreiben-Vorlage für die Schweiz als kostenlose Word-Datei mit Anleitung

Hier lädst du drei Vorlagen für das Motivationsschreiben in der Schweiz kostenlos als Word-Datei herunter. Die Platzhalter stehen in [eckigen Klammern] und sind gelb markiert.

Vorlage herunterladen

Motivationsschreiben für eine ausgeschriebene Stelle (Word)Word · 35 KB

Für die Bewerbung auf ein Inserat.

Motivationsschreiben für eine Initiativbewerbung (Word)Word · 35 KB

Wenn beim Betrieb keine passende Stelle ausgeschrieben ist.

Bewerbungsbrief für die Lehrstelle (Word)Word · 35 KB

Für Schülerinnen und Schüler, die sich um eine Lehrstelle bewerben.

So füllst du die Vorlage aus

1. Notiere Stellenbezeichnung, Pensum, Kontaktperson und Anforderungen. Für eine Initiativbewerbung recherchierst du beim Betrieb statt im Inserat.
2. Wähle zwei bis drei Anforderungen, die du mit Beispielen belegen kannst.
3. Ersetze jeden Platzhalter durch eigene Sätze und lösche optionale Teile, die nicht passen.
4. Entferne die gelbe Markierung und such nach «[», um vergessene Platzhalter zu finden.
5. Lies den Brief einmal laut und speichere ihn als PDF.

Das Wichtigste in Kürze

Eine Seite

Kanton Zürich, UZH, ETH und BIZ Bern empfehlen höchstens eine A4-Seite. Prüfe nach dem Ausfüllen die Seitenansicht. Rutscht die Grussformel auf Seite zwei, kürze den Text, statt Schrift oder Ränder zu verkleinern.

Aufbau

Kanton Zürich, UZH und ETH gliedern den Brief in die drei Teile Sie, Ich und Wir.

1. Im Einstieg schreibst du, was dich an der Stelle und am Betrieb anspricht.
2. In zwei Absätzen belegst du die wichtigsten Anforderungen.
3. Zum Schluss sagst du, was du im Team beitragen willst, ohne Konjunktiv.

Die Stelle steht im Betreff, ohne das Wort «Betreff».

Beispiele statt Floskeln

Die UZH und die BIZ Bern raten von Sätzen wie «Hiermit bewerbe ich mich …» oder «Ich suche eine neue Herausforderung» ab. Beschreib stattdessen, wo du eine Anforderung schon erfüllt hast und mit welchem Ergebnis. Schreib nur, was du im Gespräch erklären kannst.

Eintritt und Lohn

Eintritt und Lohnvorstellung nennst du, wenn sie verlangt werden. Bei Initiativbewerbungen kannst du deinen möglichen Eintritt auch ungefragt nennen. Die BIZ Bern empfiehlt im Zweifelsfall eine Lohnspanne. Laut jobs.ch nennst du den Bruttolohn und sagst, ob er für 12 oder 13 Monatslöhne gilt. Gib auch das zugehörige Pensum an.

Anrede und Grussformel ohne Komma

Sprich die Kontaktperson mit Namen an, etwa mit «Sehr geehrte Frau Frei» oder «Guten Tag Frau Frei». Nach der Anrede und nach «Freundliche Grüsse» steht kein Komma. Schreib ss statt Eszett.

Als PDF senden

Schick den Brief als PDF mit einem klaren Dateinamen, zum Beispiel «motivationsschreiben-vorname-nachname-firma.pdf». Bei E-Mail und Online-Formular ist laut ETH keine Unterschrift nötig.

Häufige Fragen

Ist ein Motivationsschreiben dasselbe wie ein Bewerbungsschreiben?

Der Kanton Zürich verwendet die Begriffe gleichbedeutend. Betriebe können aber unterschiedliche Dokumente meinen. Verlangt ein Betrieb beides, frag nach, was er jeweils erwartet.

Brauche ich immer ein Motivationsschreiben?

Nein. Laut UZH kannst du darauf verzichten, wenn nur Lebenslauf und Zeugnisse verlangt werden und das Portal kein Anschreiben vorsieht, oder wenn es eigene Motivationsfragen stellt.