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43 Stellen

  1. Office Managerin 60% Hybrid Zürich als Hauptstandort

    CSP AG Competence Solutions Projects

    Zürich · ZH

    Hybrid · 60 % · Festanstellung

    Office Managerin 60% (a) Hybrid Zürich als Hauptstandort Über uns Hast du Freude daran, Dinge zu organisieren und dafür zu sorgen, dass im Alltag alles rund läuft? Hinterfragst du bestehende Abläufe

  2. Assistant(e) de direction / Office Manager

    Licorn Group SA

    Genève · GE

    100 % · Festanstellung

    Boutique de gestion de fortune basée à Genève recherche un/une Assistant(e) de direction faisant également office d'Office Manager. Basé(e) à Genève, vous soutenez l'associé dirigeant dans le service

  3. Office Manager:in - Fokus Finanzen 70-80 %

    PeaceWomen Across the Globe (PWAG)

    Bern · BE

    Hybrid · 70–80 % · FestanstellungCHF 82'000 – 92'000 / Jahr

    FriedensFrauen Weltweit - PeaceWomen Across the Globe ist eine international tätige feministische Friedensorganisation mit Sitz in Bern. Wir vernetzen Frauen in von Kriegen und Konflikten betroffenen

  4. Office Manager FR-ANG 100%

    Multi Personnel (Lausanne), succursale de Pemsa SAPersonalvermittler

    Genève · GE

    100 % · Befristet

    base: meta-keywords: meta-viewport: width=device-width, title: Office Manager FR-ANG 100% Office Manager FR-ANG 100% Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence

  5. Office Manager & Travel Coordinator - Permanent position - 100%

    Academic WorkPersonalvermittler

    Lausanne · VD

    Vor Ort · 100 % · Festanstellung

    Postuler About the role In this role, you will provide high-level support to C-suite executives and Senior VPs, ensuring seamless operations across travel and logistics. You will be part of a

  6. Office Manager & Travel Coordinator - Permanent position - 100%

    Academic Work Switzerland SAPersonalvermittler

    Lausanne · VD

    Vor Ort · 100 % · Festanstellung

    Ref 2578350 | Date: 11 Sept 2026 Academic Work Switzerland Join a global retail holding company in Lausanne! Support high-level executives in a dynamic, international environment where your

  7. Relationship Manager Assistant - Office Manager

    Jobup

    Genève · GE

    Hybrid · 100 % · Festanstellung

    09 septembre 2026 100% Durée indéterminée anglais (Courant), français (Courant) Place de la Fusterie 12, 1204 Genève Se connecter pour voir l-estimation de salaire de jobup.ch Description de

  8. Office Manager:in Administration - Buchhaltung & Backoffice

    ISP Electro Solutions AG

    Kloten · ZH

    100 % · Festanstellung

    Deine Aufgaben Unterstützung der Geschäftsleitung und der Projektleiter:innen in administrativen und organisatorischen Belangen Planung und Koordination von Terminen sowie Bearbeitung der

  9. Relationship Manager Assistant - Office Manager

    GSB Switzerland SA

    Genève · GE

    100 % · Festanstellung

    Relationship Manager Assistant - Office Manager Company Description GSB | B Corp™ operates at the forefront of wealth management and personal and institutional financial planning, with a strong

  10. Office Manager (m/w/d) 100%

    Michael PagePersonalvermittler

    Zürich · ZH

    Vor Ort · 100 % · Festanstellung

    Vielseitige Drehscheibenfunktion mit grossem Gestaltungsspielraum Office, HR & Compliance in einer zentralen Schlüsselrolle vereint About Our Client Unser Kunde ist ein international tätiges

  11. Office Manager*in Temporär

    job impuls AGPersonalvermittler

    Zürich · ZH

    Vor Ort · 100 % · Befristet

    Zürich Temporär 100% Sekretariat/Empfang Für unseren Kunden in Zürich suchen wir eine*n Office Manager*in zur Unterstützung des bestehende Teams. Aufgaben Qualifizierte Unterstützung des Team bei

  12. People & Office Manager:in

    Flux Mobility AG

    Winterthur · ZH

    100 % · Festanstellung

    Unser Team. Ein starkes Team bildet die DNA unseres Unternehmens. In unserem inspirierenden Team vereinen sich Fachleute aus den Bereichen Mechanische Entwicklung, Softwareentwicklung, E/E

  13. Facility Office Manager (PMO)

    RUAG AG

    Emmen

    Vor Ort

    Das kannst du bewegen Koordination und Administration im Facility Management Office (Backoffice & PMO-Support) First Level Support sowie Bearbeitung und Koordination von Serviceeinsätzen (Order

  14. Office Manager:in 40%

    Uniprod AG

    Steinhausen · ZG

    40 % · Festanstellung

    Office Manager:in 40% (m/w/d) Wir sind Praktiker und Pioniere. Neue Talente finden bei uns flache Hierarchien, kurze Wege und sichere Arbeitsplätze in Unternehmen mit einem hohen Renommee. Valeta:

  15. Mission étudiante - Office Manager / Assistant·e administratif·ve à 50%

    Jobup

    Genève · GE

    50 % · Befristet

    03 septembre 2026 50% Temporaire anglais (Courant), français (Langue maternelle) Rue du Marché, 1204 Genève Se connecter pour voir l-estimation de salaire de jobup.ch Description de l-offre Pour le

  16. Facility Office Manager (PMO) (w/m/d)

    RUAG Real Estate AG

    Emmen

    Rund 3000 Mitarbeitende von RUAG und RUAG Real Estate leisten jeden Tag einen wesentlichen Beitrag zur Sicherheit der Schweiz. Sie sorgen dafür, dass die Schweizer Armee sowie andere Einsatz- und

  17. Facility Office Manager (PMO) 80 -100 % (w/m/d)

    RUAG SA

    Emmen · LU

    80–100 % · Festanstellung

    Das kannst du bewegen Koordination und Administration im Facility Management Office (Backoffice & PMO-Support) First Level Support sowie Bearbeitung und Koordination von Serviceeinsätzen (Order

  18. Facility Office Manager

    RUAG AG

    Emmen · LU

    80–100 % · Festanstellung

    Facility Office Manager (PMO) Rund 3000 Mitarbeitende von RUAG und RUAG Real Estate leisten jeden Tag einen wesentlichen Beitrag zur Sicherheit der Schweiz. Sie sorgen dafür, dass die Armee sowie

  19. Front Office Manager

    Arosa Alpine Holiday AG

    Arosa · GR

    80–100 % · Festanstellung

    Arosa Alpine Holiday AG (Arosa Holiday) ist ein junges, dynamisches Unternehmen mit Sitz in Arosa. Mit einem engagierten Team von 21 Mitarbeiter bewirtschaften wir über 90 Ferienwohnungen und sorgen

  20. Office Manager 80-100%

    Camenzind Human Resources GmbHPersonalvermittler

    Luzern · LU

    80–100 % · Festanstellung

    Für eine Diensleistungsunternehmung in der Stadt Luzern Ihre Aufgaben Verantwortlich für einen reibungslosen Büroalltag Erste Ansprechperson am Empfangs und am Telefon Mitarbeit in verschiedenen

RUAG SA

Facility Office Manager (PMO) 80 -100 % (w/m/d)

Emmen · LU

80–100 %FestanstellungDeutsch
Zur Stelle
Veröffentlicht am
02. September 2026
Zuletzt gesehen
18. September 2026

Das kannst du bewegen

  • Koordination und Administration im Facility Management Office (Backoffice & PMO-Support)
  • First Level Support sowie Bearbeitung und Koordination von Serviceeinsätzen (Order Management)
  • Steuerung und Überwachung von Service-Workflows inkl. Abschluss erledigter Aufträge im CAFM -System
  • Sicherstellung der korrekten Leistungsverrechnung sowie Kontrolle von Auftrags- und Leistungsdaten
  • Bearbeitung von Bestellungen und Materialbeschaffung in SAP inkl. Wareneingangserfassung
  • Prüfung und Kontierung von Kreditorenrechnungen sowie Klärung von Abweichungen zwischen Bestellung, Lieferung und Rechnung
  • Administrative Aufgaben und Unterstützung bei Offerten, Schlüssel- und Badgeverwaltung sowie Office- und Materialbewirtschaftung
  • Unterstützung bei der Ausbildung der Lernenden KV

Das bringst du mit

  • Kaufmännische Grundausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, vorzugsweise im Industrieumfeld
  • Kommunikative Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsorientierung
  • Flexibilität, Belastbarkeit sowie lösungsorientiertes Denken und Handeln
  • Gute MS Office, CAFM und SAP Kenntnisse
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil

Lohn und Nebenleistungen

Rund 3000 Mitarbeitende von RUAG und RUAG Real Estate leisten jeden Tag einen wesentlichen Beitrag zur Sicherheit der Schweiz. Sie sorgen dafür, dass die Schweizer Armee sowie andere Einsatz- und Sicherheitsorganisationen ihre Aufgaben jederzeit umfassend wahrnehmen können.

  • Kaufmännische Grundausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, vorzugsweise im Industrieumfeld
  • Kommunikative Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsorientierung
  • Flexibilität, Belastbarkeit sowie lösungsorientiertes Denken und Handeln
  • Gute MS Office, CAFM und SAP Kenntnisse
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil

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