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Stellen

45 Stellen
  1. Office Managerin 60% Hybrid Zürich als Hauptstandort

    CSP AG Competence Solutions Projects

    Zürich · ZH

    Hybrid · 60 % · Festanstellung

    Office Managerin 60% (a) Hybrid Zürich als Hauptstandort Über uns Hast du Freude daran, Dinge zu organisieren und dafür zu sorgen, dass im Alltag alles rund läuft? Hinterfragst du bestehende Abläufe

  2. Front Office Manager (m/w/d)

    Wellness Hotel Rössli Weggis

    Weggis

    Vor Ort · Festanstellung

    Zur Leitung unseres Front Office Teams suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine aufgestellte und motivierte Persönlichkeit. Jobangebot zur Zeit leider nicht verfügbar. Sie sind gerne an der

  3. Assistent Front Office Manager

    AccorHotel

    Zürich · ZH

    Vor Ort

    Company Description Nestled in the heart of Zurich, ibis Styles 202, rooms & Adagio 66 rooms, Zurich is hotel combo designed to cater to both leisure and business travelers with flair and

  4. Assistant(e) de direction / Office Manager

    Licorn Group SA

    Genève · GE

    100 % · Festanstellung

    Boutique de gestion de fortune basée à Genève recherche un/une Assistant(e) de direction faisant également office d'Office Manager. Basé(e) à Genève, vous soutenez l'associé dirigeant dans le service

  5. Office Manager:in - Fokus Finanzen 70-80 %

    PeaceWomen Across the Globe (PWAG)

    Bern · BE

    Hybrid · 70–80 % · FestanstellungCHF 82'000 – 92'000 / Jahr

    FriedensFrauen Weltweit - PeaceWomen Across the Globe ist eine international tätige feministische Friedensorganisation mit Sitz in Bern. Wir vernetzen Frauen in von Kriegen und Konflikten betroffenen

  6. Front Office Manager

    KNSA Hospitality Zürich AG

    Lana

    Vor Ort

    Delano London brings the spirit and celebrated heritage of the iconic Delano Miami Beach to London, reimagined for a new generation. Set overlooking Kensington Gardens, the hotel will feature 67

  7. Office Manager & Travel Coordinator - Permanent position - 100%

    Academic WorkPersonalvermittler

    Lausanne · VD

    Vor Ort · 100 % · Festanstellung

    Postuler About the role In this role, you will provide high-level support to C-suite executives and Senior VPs, ensuring seamless operations across travel and logistics. You will be part of a

  8. Office Manager & Travel Coordinator - Permanent position - 100%

    Academic Work Switzerland SAPersonalvermittler

    Lausanne · VD

    Vor Ort · 100 % · Festanstellung

    Ref 2578350 | Date: 11 Sept 2026 Academic Work Switzerland Join a global retail holding company in Lausanne! Support high-level executives in a dynamic, international environment where your

  9. Relationship Manager Assistant - Office Manager

    Jobup

    Genève · GE

    Hybrid · 100 % · Festanstellung

    09 septembre 2026 100% Durée indéterminée anglais (Courant), français (Courant) Place de la Fusterie 12, 1204 Genève Se connecter pour voir l-estimation de salaire de jobup.ch Description de

  10. Office Manager:in Administration - Buchhaltung & Backoffice

    ISP Electro Solutions AG

    Kloten · ZH

    100 % · Festanstellung

    Deine Aufgaben Unterstützung der Geschäftsleitung und der Projektleiter:innen in administrativen und organisatorischen Belangen Planung und Koordination von Terminen sowie Bearbeitung der

  11. Relationship Manager Assistant - Office Manager

    GSB Switzerland SA

    Genève · GE

    100 % · Festanstellung

    Relationship Manager Assistant - Office Manager Company Description GSB | B Corp™ operates at the forefront of wealth management and personal and institutional financial planning, with a strong

  12. Office Manager (m/w/d) 100%

    Michael PagePersonalvermittler

    Zürich · ZH

    Vor Ort · 100 % · Festanstellung

    Vielseitige Drehscheibenfunktion mit grossem Gestaltungsspielraum Office, HR & Compliance in einer zentralen Schlüsselrolle vereint About Our Client Unser Kunde ist ein international tätiges

  13. Office Manager*in Temporär

    job impuls AGPersonalvermittler

    Zürich · ZH

    Vor Ort · 100 % · Befristet

    Zürich Temporär 100% Sekretariat/Empfang Für unseren Kunden in Zürich suchen wir eine*n Office Manager*in zur Unterstützung des bestehende Teams. Aufgaben Qualifizierte Unterstützung des Team bei

  14. People & Office Manager:in

    Flux Mobility AG

    Winterthur · ZH

    100 % · Festanstellung

    Unser Team. Ein starkes Team bildet die DNA unseres Unternehmens. In unserem inspirierenden Team vereinen sich Fachleute aus den Bereichen Mechanische Entwicklung, Softwareentwicklung, E/E

  15. Facility Office Manager (PMO)

    RUAG AG

    Emmen

    Vor Ort

    Das kannst du bewegen Koordination und Administration im Facility Management Office (Backoffice & PMO-Support) First Level Support sowie Bearbeitung und Koordination von Serviceeinsätzen (Order

  16. Office Manager:in 40%

    Uniprod AG

    Steinhausen · ZG

    40 % · Festanstellung

    Office Manager:in 40% (m/w/d) Wir sind Praktiker und Pioniere. Neue Talente finden bei uns flache Hierarchien, kurze Wege und sichere Arbeitsplätze in Unternehmen mit einem hohen Renommee. Valeta:

  17. Mission étudiante - Office Manager / Assistant·e administratif·ve à 50%

    Jobup

    Genève · GE

    50 % · Befristet

    03 septembre 2026 50% Temporaire anglais (Courant), français (Langue maternelle) Rue du Marché, 1204 Genève Se connecter pour voir l-estimation de salaire de jobup.ch Description de l-offre Pour le

  18. Facility Office Manager (PMO) (w/m/d)

    RUAG Real Estate AG

    Emmen

    Hybrid

    Rund 3000 Mitarbeitende von RUAG und RUAG Real Estate leisten jeden Tag einen wesentlichen Beitrag zur Sicherheit der Schweiz. Sie sorgen dafür, dass die Schweizer Armee sowie andere Einsatz- und

  19. Facility Office Manager (PMO) 80 -100 % (w/m/d)

    RUAG SA

    Emmen · LU

    Vor Ort · 80–100 % · Festanstellung

    Das kannst du bewegen Koordination und Administration im Facility Management Office (Backoffice & PMO-Support) First Level Support sowie Bearbeitung und Koordination von Serviceeinsätzen (Order

  20. Facility Office Manager

    RUAG AG

    Emmen · LU

    Hybrid · 80–100 % · Festanstellung

    Facility Office Manager (PMO) Rund 3000 Mitarbeitende von RUAG und RUAG Real Estate leisten jeden Tag einen wesentlichen Beitrag zur Sicherheit der Schweiz. Sie sorgen dafür, dass die Armee sowie

Jobup

Relationship Manager Assistant - Office Manager

Genève · GE

Hybrid100 %FestanstellungDeutschFinanz/Versicherung
Berufsfeld
Banken & Versicherungen
Sprachkenntnisse
Englisch · Französisch
Lohn
Geschätzt CHF 70’000–100’000 pro Jahr (100 %)
Schätzung von jopp, nicht aus dem Inserat.
Veröffentlicht am
09. September 2026
Zuletzt gesehen
18. September 2026
  • 09 septembre 2026
  • 100%
  • Durée indéterminée
  • anglais (Courant), français (Courant)
  • Place de la Fusterie 12, 1204 Genève
  • Se connecter pour voir l-estimation de salaire de jobup.ch

Description de l'entreprise GSB | B Corp- opère à la pointe de la gestion de patrimoine et de la planification financière personnelle et institutionnelle, avec un fort engagement envers la création de valeur à long terme. L'organisation accorde une importance égale à la croissance humaine et à la protection financière, visant à co-créer la prospérité pour toutes les parties prenantes. En tant que Certified B Corporation-, GSB respecte des normes rigoureuses de performance sociale et environnementale, de transparence et de responsabilité. Les membres de l'équipe rejoignent un environnement axé sur un but, où les pratiques éthiques, le service centré sur le client et l'impact durable sont au cœur du modèle d'affaires.

Description du poste Nous recherchons un Assistant Gestionnaire de Relations qui exercera également la fonction de Responsable de Bureau. Le poste est basé à Genève, soutenant le Managing Partner dans la fourniture d'un service exceptionnel aux clients ultra fortunés. Les responsabilités incluent la préparation de la documentation client, l'assistance à l'ouverture et à la gestion des comptes, ainsi que la coordination des instructions et transactions d'investissement conformément aux politiques internes et aux exigences réglementaires. Le rôle implique une interaction directe avec les clients et la gestion de structures de comptes complexes et de besoins clients sur mesure. Il s'agit également d'assurer une saisie précise des données, de surveiller les échéances et de maintenir des dossiers à jour dans les systèmes. L'Assistant Gestionnaire de Relations collabore étroitement avec les équipes internes telles que les opérations, la conformité et les spécialistes en investissement pour garantir une exécution fluide des demandes clients et une excellente expérience client.

Nous recherchons avant tout trois qualités : la motivation, l'intelligence et l'intégrité. GSB offre une véritable flexibilité des horaires de travail, avec possibilité de télétravail sur accord, et le poste conviendra à une personne entièrement fiable qui aime travailler de manière autonome et au sein d'une équipe forte, virtuelle et multinationale.

Qualifications

  • Excellentes compétences en communication et service client pour interagir efficacement avec des clients exigeants et des parties prenantes internes.
  • Solide connaissance de la finance, de la gestion de patrimoine et des investissements pour soutenir les demandes clients et comprendre les solutions de gestion de patrimoine.
  • Attention au détail et compétences organisationnelles pour gérer la documentation, la saisie de données et plusieurs tâches simultanées avec précision.
  • Capacité à travailler en collaboration dans un environnement orienté équipe et à maintenir un professionnalisme dans un cadre dynamique.
  • Maîtrise des outils bancaires et logiciels de bureau ; la connaissance des systèmes CRM ou de gestion de portefeuille est un atout.
  • Formation pertinente en finance, économie, commerce ou domaine connexe ; expérience préalable en banque privée, gestion de patrimoine, MFO ou services financiers requise.
  • Français langue maternelle ou équivalent (C2) et anglais courant.
  • Solides compétences numériques et aisance dans la gestion des données financières.

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