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Als Biospezialist sind Sie verantwortlich für die Verwaltung von Biospezimen und allen zugehörigen Proben- und Testdaten…Biospezialist - Koordinator des Mitarbeiterproben-SpendenprogrammsStellenbeschreibung:

Als Biospezialist sind Sie verantwortlich für die Verwaltung von Biospezimen und allen zugehörigen Proben- und Testdaten in Übereinstimmung mit lokalen gesetzlichen Anforderungen, Qualitätsstandards, geschäftlichen Anforderungen und bewährten Branchenpraktiken.
Diese Rolle ist speziell der Verwaltung und Durchführung des Mitarbeiterproben-Spendenprogramms (ESDP) des BAM-Teams gewidmet.Über den Kunden:

Sie werden dem Biospecimen Acquisition and Management (BAM)-Team in Rotkreuz beitreten, einer Serviceorganisation mit vier Teams in Europa und Nordamerika. BAM nutzt globale Fähigkeiten zusammen mit lokalen Unterstützungsstrukturen, um integrierte biologische Probenlösungen zur Unterstützung der Diagnostikstrategie bereitzustellen.
Standort: Rotkreuz, Schweiz
Beginn: So bald wie möglich, spätestens 01.01.2027
Dauer: 12 Monate, mit möglicher Verlängerung
Arbeitsbelastung: 100%
Arbeitszeit: 40Anforderungen:

Eigenverantwortliche Leitung und Durchführung des Mitarbeiterproben-Spendenprogramms, um eine zuverlässige und regelkonforme Probenbeschaffung sicherzustellen
Entwicklung und Bereitstellung einer starken Werbekampagne zur effektiven Förderung des Spendenprogramms bei internen Mitarbeitenden
Verwaltung und Durchführung von Verarbeitung, Registrierung, Versand, Rücksendungen, Verifizierungsaktivitäten, Abrufen und Inventarsuchen von biologischem Material in einer validierten Umgebung
Erstellung von Probenentnahmekits
Verantwortung für End-to-End-Projektmanagement und Biorepository-Management-Aktivitäten zur Erfüllung von Kundenprobenanfragen
Zusammenarbeit mit relevanten Genehmigungsbehörden, Import-/Export-Compliance-Teams sowie lokalen Sicherheits- und Biorepository-Teams zur Einhaltung der Genehmigungsanforderungen
Durchführung von Datenmanagement-Aktivitäten, einschließlich Datenüberprüfung, Import, Qualitäts- und Konsistenzprüfungen, Datensuchen, Klärung von Abweichungen und Datenexport innerhalb eines validierten LIMS
Verantwortung für die Dateneingabe in validierte Datenbanken, wobei sichergestellt wird, dass Informationen genau, konsistent und gemäß festgelegten Formaten eingegeben werden
Pflege von Probenentnahme- und/oder Studieninformationen gemäß geltenden Prozessen und Verfahren
Effektive Schnittstelle mit internen und externen Stakeholdern zur Festlegung von Zeitplänen und Erreichung definierter Projektziele
Sicherstellung der kontinuierlichen Prozesskonformität, einschließlich der genauen Erfassung und Pflege aller erforderlichen rechtlichen, regulatorischen und ethischen Dokumentationen gemäß den etablierten BAM-VerfahrenWünsche:

Bewerbungsprozess
Der Bewerbungsprozess besteht aus zwei Runden: einer virtuellen Fallstudie, gefolgt von einem persönlichen Vorstellungsgespräch in Rotkreuz.
Bitte beachten Sie: Es können nur Kandidaten mit abgeschlossener Ausbildung berücksichtigt werden. Abschlusszeugnisse und das aktuellste Referenzschreiben werden benötigt, und Lebensläufe müssen auf Englisch eingereicht werden.Kompetenzen:

Bachelor-Abschluss in Life Sciences oder gleichwertig mit 1–3 Jahren relevanter Erfahrung in Probenbeschaffung, Datenmanagement oder Biobanking ODER Master-Abschluss in Life Sciences oder gleichwertig mit etwas Erfahrung in Probenmanagement, Biobanking oder einem verwandten Bereich
Erfahrung im Umgang mit biologischen Proben und Bereitschaft zur Arbeit mit potenziell infektiösem biologischem Material
Kenntnisse in Ethik und Compliance, einschließlich Verständnis von Einwilligungserklärungen, IRB (Institutional Review Board)-Protokollen und Datenschutzbestimmungen wie HRA und GDPR im Zusammenhang mit menschlichen Proben
Erfahrung mit LIMS oder anderen validierten Systemen
Gute IT-Kenntnisse, einschließlich Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) und Google Suite
Englisch mindestens B2
Hepatitis-Impfung vorhanden
Fähigkeit, 10–15 kg zu heben
Fähigkeit, detaillierten Standardverfahren zu folgen und ein starkes Verständnis für Biospezimen-Rückverfolgbarkeit
Ausgezeichnete Datenverarbeitungsfähigkeiten
Gründliche Aufmerksamkeit für Details und Engagement für höchste Qualität, Genauigkeit und Termintreue bei Biospezimen-Lieferungen
Außergewöhnliche zwischenmenschliche Fähigkeiten mit nachgewiesener Fähigkeit, vielfältige interne und externe Stakeholder effektiv zu managen
Starke mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
Hoch motiviert, organisiert und verantwortungsbewusst, mit der Fähigkeit, autonom zu arbeiten und interne Sammlungen erfolgreich zu leiten
Wünschenswert:
Erfahrung in den Bereichen Forschung, Diagnostik, Pharma, CRO oder Medizintechnik
Deutschkenntnisse